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第５９回国際青年会議所アジア太平洋会議長野大会
登録・宿泊についてのご案内
拝啓 春寒の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、表題について（社）長野青年会議所2009JCI-ASPAC長野大会実行委員会より、和 Making Smiles, Cherishing Harmonyを大会スローガンに、「笑顔」と「調和」をNAGANOから世界へ広げたい、最大のOMOIYARIの設えをもって皆様をお迎えしたいと日々準備に精査を重ね、一人でも多いご参加ご来訪をお待ちしておりますので何卒よろしくお願い申し上げますとご案内をいただきました。
国際大会が日本・長野で開催される好機でもあり、様々な形で（社）長野青年会議所より協力要請がある中、我々も長野ブロック協議会の一会員会議所として、この国際組織に所属する以上は身近な同士に協力することは当たり前のことと捉えております。
ASPACの意義を十分にご理解いただき、どうか参加協力をよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
１．大会概要
名称 ： 第５９回国際青年会議所アジア太平洋会議長野大会
場所 ： 長野市及び近隣地区
日程 ： ２００９年６月４日（木）〜６月７日（日）
大会議長 ： Asia-Pacific担当常任副会頭 Raphael “Boydee” Dizon
実行委員長 ： 山本 修
主要会議場所 ： ホテル国際２１
主管ＬＯＭ ： 社団法人長野青年会議所
実行委員会 ： ２００９ＪＣＩ−ＡＳＰＡＣ長野大会実行委員会
E-Mail info@2009aspac.com
大会ホームページ http:www.2009aspac.com/
TEL : 0267-213-7035
FAX : 0267-213-7036
２．大会登録料
早期登録〆切 ： ４月４日（土） ２５，０００円 / 一人
通常登録 ： ４月５日（日）〜６月６日（土） ３０，０００円 / 一人
※ LOM単位で登録します。
※ 早期登録締め切り後のキャンセルにつきましては、返金いたしかねますので、予めご了承ください。また、４月４日の早期登録締め切り前のキャンセルに付きましては振込手数料を差し引いた金額の返金となります。
３．カンファレンスボールチケットについて
チケット申込は、６月６日（土）正午までにＨＱ（ホテル国際２１）１階登録ブースにて各ＬＯＭ単位で受付を行い、配布は現地本部団にて実施するということです。また会場の都合上、チケットの数量に限りがある旨、予めご了承くださいとのこと。
４．ウエルカムナイト（北陸信越地区ナイト）ブース出展
すでにご周知のことと思いますが、ブース出展協力のお願いをされております。
軽井沢青年会議所として軽井沢を発信するべくブースを出展いたします。
全員参加にてご協力よろしくお願いいたします。
詳細については、只今議案上程中につき、承認可決後、改めてご案内いたします。
開催日時 ： ２００９年６月４日（木）２０：００〜２３：００
開催場所 ： エムウェーブ（長野市北長池１９５）
内 容 ： 飲食ブース（特産物）の運営
５．エクスカーションへの協働
こちらについてもご周知のことと思いますが、大会ファンクションの一つとしてエクスカーションを企画されております。東信コースについてはプリンスアウトレットショッピングが暫定案であがっておりますので、いずれにしても参画が必要になります。
詳細具体化してきましたら、こちらについても改めてご案内いたします。
６．ビジネストレードショー
詳細は添付のビジネストレードショー実施概要書をご覧ください。
受付期間は３月３１日（火）までとなっておりますので、参加希望の方は直接申し込みをお願いいたします。
７．宿泊について
受付期間：第１次受付期間 ２００９年３月２７日（金）15:00まで
第２次受付期間 ２００９年４月６日（月）〜４月３０日（木）15:00
※ 第１次受付期間終了後、順次配宿の連絡
※ 大会ホームページより申し込み。大会登録手続きが完了した方々から宿泊予約可能
以上
長野ＡＳＰＡＣ 検索
大会ホームページにて登録の案内や事業の詳細情報、詳しいスケジュールをご確認いただけます。ＡＳＰＡＣ支援・出向者特別会議担当４月例会（４月２１日）はＡＳＰＡＣを理解、そして参画していただくべく例会を計画しておりますが、早期登録締め切り後の開催となるため、ＷＥＢ上での確認がメインとなるとは思いますが、何卒ご理解、参加協力をするべく早期登録のほどよろしくお願い致します。
ウエルカムナイトブース出展が２０：００〜２３：００となり撤収作業を考慮すると終了時間が２４：００前後になってくるかと思います。折角の機会ですので、それから出来れば長野の地において打ち上げ（開いているお店があれば）を開催したく考えております。宿泊についてもご検討いただきたいと思います。詳細は決まり次第ご連絡いたします。
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